Releasebeschreibung VITU 2019.2

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1. Softwarename

VITU - VITU ist eine Abkürzung und steht für Virtuelles Tumorboard

2. Lizenzrechte

Open Source unter Apache 2.0 auf GitHub veröffentlicht.
Organisationsname: MOLIT Institut gGmbH (GitHub (opens new window))

3. Beschreibung VITU Allgemein

VITU ist eine prozessorientierte Informations- und Kommunikationsplattform zur Unterstützung von Tumorkonferenzen. Entwickelt vom MOLIT Institut ist die Software VITU web-basiert und folgt einem zyklischen Entwicklungsplan, mit drei veröffentlichten Releases pro Jahr, die jeweils öffentlich unter einer Open Source Lizenz verfügbar sind.
VITU soll die ortsunabhängige, standardisierte Vernetzung von Expertenteams ermöglichen und diese in der Planung und Durchführung von Tumorboards unterstützen.

4. Funktionsbeschreibung Release

Der Feature Release 2019.2 beinhaltet die funktionellen Komponenten:

• Login
• Administrationsbereich
• Arbeitsliste
• Konferenzplaner
• Videokonferenz
• Protokoll

VITU Release 2019.2 beinhaltet folgende Komponenten mit Features:

4.1 Login

• Die Nutzung von VITU erfordert einen Login des Nutzers, das Rollenkonzept unterscheidet zwischen den Rollen Administrator, Moderator und Teilnehmer. Diese Rollen können in einem späteren Release von Nutzern mit Administratorrolle zugewiesen werden. Die Benutzerverwaltung ist in VITU 2019.2 noch nicht verfügbar.
• Login-Daten werden an die Teilnehmer nicht über VITU direkt versendet, sondern müssen in Release 2019.2 noch separat kommuniziert werden.

4.2 Administrationsbereich

• Durch Auswahl des Schraubenschlüsselsymbols gelangt der Nutzer mit Administratorrolle in den Administrationsbereich:
  • Arbeitsliste: Anpassungen der Statusliste - Aus einer Liste von vorgegebenen Stati kann gewählt werden. Nicht verwendete Stati können deaktiviert werden. Die Stati können mittels drag&drop neu sortiert werden.
  • Benutzer: Die Liste der Nutzer kann eingesehen werden. Die Benutzerverwaltung ist in VITU 2019.2 noch nicht verfügbar.
  • Konferenz: Anpassungen der Bandbreite und des Bildformates sind möglich. Ein Ad-hoc-Raum kann aktiviert/deaktiviert und ein Name für diesen persistenten Raum vergeben werden.
  • Videostreams zuschneiden: Anpassung des Videostreams, um ein Abschneiden an den Seiten des Videostreams zu verhindern, sind möglich.

4.3 Arbeitsliste mit folgenden Features

• Manuelles Hinzufügen von Fällen in die Arbeitsliste.
• Arbeitsliste kann Informationen zu Erstelldatum, Fallnummer, Name, Geburtsdatum, Diagnose, Status und Statusbeschreibung enthalten.
• Manuelles Zuweisen und Verändern des Status eines Falls in der Prozesskette von der Diagnostikeinleitung über die Zuweisung zu einer Tumorkonferenz bis zum Speichern des Tumorkonferenz-Empfehlungsprotokolls sind möglich.
• Für die Übersichtlichkeit werden die Einträge der Arbeitsliste in drei Registerkarte (Reiter) für aktuelle, abgeschlossene und abgebrochene Fälle angezeigt.
• Der Status „Bereit zur Tumorkonferenz“ führt dazu, dass der Fall automatisch in der Komponente Konferenzplaner angezeigt wird.
• Die Funktion „Einträge filtern“ ermöglicht das Suchen an Hand selbst bestimmbarerer Kriterien über ein Eingabefeld innerhalb der Arbeitsliste.
• Die Fälle der Arbeitsliste können nach Erstelldatum, Fallnummer, Name, Geburtsdatum, Diagnose, Status sortiert werden.

4.4 Konferenzplaner mit folgenden Features

• Manuelles Erstellen von Tumorkonferenzen zu einem bestimmten Termin unter Angabe von Datum, Uhrzeit, Konferenzname.
• Hinzufügen von Fällen zu einer bestimmten Tumorkonferenz durch „Drag & Drop“ aus der Liste terminierbarer Fälle.
• Einsehen und Löschen der angelegten Termine.
• Fallsuche anhand selbst bestimmbarer Kriterien über ein Eingabefeld innerhalb der Liste terminierbarer Fälle.
• Konferenzsuche anhand selbst bestimmbarerer Kriterien über ein Eingabefeld innerhalb des Planers.
• Hinzufügen von im HUB hinterlegten Teilnehmern zu Tumorkonferenzen.

4.5 Videokonferenz mit folgenden Features

• Konferenzsuche anhand selbst bestimmbarerer Kriterien über ein Eingabefeld innerhalb der Komponente Videokonferenz.
• Auswahl des Videokonferenzraumes, in die der Teilnehmer eingeladen wurde. Je nach Rollenzuweisung ist es hier möglich, dass der Teilnehmer direkt in die angelegte Tumorkonferenz geleitet wird. Es werden nur Termine angezeigt zu denen man zugewiesen wurde.
• Zugang zu einem persistenten Raum möglich, hier können absichtlich keine Fälle hinzugefügt werden.
• Nach Auswahl der Videokonferenz findet eine Weiterleitung statt, um der Videokonferenz beizutreten muss aktiv der Eintritt bestätigt werden.
• Die Videokonferenz an sich beinhaltet eine Kachel mit eigenem Bild und weitere Kacheln, sobald sich weitere Teilnehmer einloggen.
• In unterschiedlichen Registerkarten (Reitern) können Teilnehmerliste, Chat, Fallliste und Einstellungen ausgewählt werden ohne die laufende Videokonferenz zu unterbrechen.
• Die Teilnehmerliste listet alle eingeloggten Teilnehmer auf.
• Die Fallliste listet alle zugeordneten Fälle auf.
• Die Chatfunktion erlaubt das Absenden einer Nachricht an alle Teilnehmer der Videokonferenz. Der Chat ist nicht persistent.
• Unter Einstellungen kann ein Nutzer mit entsprechender Rollenzuweisung / Berechtigung seinen Bildschirm mit allen Teilnehmern teilen. Bei Nutzung dieser Funktion verschiebt sich die Ansicht der Videokonferenz: Die Teilnehmer werden kleiner am Rand dargestellt, der geteilte Bildschirm wird vergrößert für alle dargestellt.
• Das Videobild (auch ein geteilter Bildschirm) kann auf Vollbild gestellt werden. Beenden (über ESC) des Vollbildmodus ist möglich ohne die laufende Videokonferenz zu unterbrechen.
• Die eigene Bild-/und Tonübertragung kann auf Wunsch unterbrochen werden ohne die laufende Videokonferenz zu unterbrechen.
• Durch Anzeige des Verbindungssymbols kann die Verbindungsqualität jedes einzelnen Teilnehmers wahrgenommen werden, schlechte Verbindungsqualität wird in rot dargestellt.
• Verlassen über den Button Videokonferenz verlassen ist möglich.

4.6 Protokoll mit folgenden Features

• Die Komponente Protokoll befindet sich im Aufbau und wird mit Release 2019.3 für den Usecase Molekulares Tumorboard zur Verfügung gestellt.

5. Was bietet MOLIT?

• Kostenloser Support bei Meldung von Bugs (Bugreport & Bugfixes).
• Projektbezogene Kooperationen für die gemeinsame Weiterentwicklung von Komponeneten des MOLIT Frameworks.
• Unterstützung durch IT-Dienstleistungen zu den Details (opens new window).

6. Was muss selbst erbracht werden?

• Download des gewünschten VITU Releases über GitHub (opens new window).
• Die technischen Voraussetzungen für den gewünschten Release müssen für eine Nutzung von VITU selbst realisiert werden. Diese sind unter Technische Voraussetzungen VITU 2019.2 (opens new window) einzusehen.

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